方法1：1‐2‐3 电子邮件数量工具帮助你减少电邮数量
方法2：A‐B‐C 电子邮件质量工具帮助你提高电子邮件质量方法
方法3：辅导其他人发给你更有行动价值的电子邮件方法
方法4：根据COTA 法则快速存档和查找文件
方法1：1-2-3 电子邮件数量工具
发送之前先提问
方法2：A‐B‐C 电子邮件质量工具帮助你提高电子邮件质量方法
主题/行动：请于5/15 下午5 点前将你区商业计划提交给我
嗨,老虎团队——上周的会议真棒！
行动：
根据我们的讨论，请完成你区商业计划，并于5 月15 日下午5 点前提交给我。
提示：
请记得使用精确和可衡量的目标。
如需指导，请访问：www.gtd8.com 网站。
请不要超出预算限额——10 万美元。抱歉！
附注：
如有问题请致电我，谢谢合作。
下次会议时间6 月15 日将讨论商业计划的实施。
感谢！
安杰拉·史蒂文斯
管理员
干它的吧日程管理社区
QQ 群号：6248385
funsion@tom.com
方法3：辅导其他人发给你更有行动价值的电子邮件方法
方法4：根据COTA 法则快速存档和查找文件
COTA 的六个秘诀
1、在“我的文档”里显示“详细信息”
2、用数字分出优先顺序
3、使用“强力底稿”以保证文件夹分类连累一致
•“强力底稿”是一个主文件夹，包含了常用的子文件夹。无论何时需要建
立一个新的文件夹，只需把“强力底稿”复制下来重新命名即可。
4、扩充访问途径以节省时间
•给4 个COTA 文件夹建立桌面快捷方式
5、为网络链接创建COTA 文件夹
6、把文件柜转换成COTA 体系